Bien comprendre comment fonctionne le processus d`inspection vous fera rapidement comprendre l`importance de la documentation appropriée est de s`assurer que votre organisation est conforme et capable de naviguer avec succès tous les futurs audits RH. À la fin de la journée, tant que vous disposez des mesures de protection appropriées pour vous assurer que l`accès est contrôlé, les détails de l`organisation du fichier sont à vous. Vous voudrez également tenir compte du fait que le ROE est distinct afin que l`Organisation puisse réduire le risque d`allégations selon lesquelles un gestionnaire a ensuite utilisé l`information de façon discriminatoire. Cela inclut les citoyens et les personnes non-citoyennes. Le cent des connaissances RH a rassemblé des ressources sur les sujets actuels de la gestion des RH. La plupart des employeurs ont au moins trois ou quatre systèmes différents de classement des dossiers d`emploi. En 2016, la Cour d`appel des États-Unis en deuxième circuit a statué que les employés pouvaient être tenus personnellement responsables en vertu de la FMLA. La gestion des ressources humaines (HRM) est la gestion de la ressource humaine. Le dossier du personnel de l`employé est généralement stocké dans un classeur verrouillé et ignifuge dans un endroit verrouillé accessible au personnel des ressources humaines. Vous avez décidé de faire la transition vers un système électronique de gestion de documents! Par exemple, les organisations sont souvent condamnées à une amende pour des erreurs simples telles que le fait de ne pas entrer correctement le nom d`un employé ou de remplir complètement une section avant une date donnée. Il doit également être facile à utiliser, parce que si c`est trop difficile à utiliser, les gens vont chercher des raccourcis. Selon l`Université de Villanova, le EEOC a traité 88 778 accusations de discrimination en milieu de travail en 2014.
Ces enregistrements doivent inclure toutes les demandes d`emploi et les offres d`emploi, les notes d`entrevue, les vérifications de références et d`autres dossiers d`embauche tels que les demandes et les curriculum vitae s`ils contiennent des informations protégées. Et quels que soient vos besoins spécifiques, vous devez naturellement vous assurer que vous restez légalement conforme, peu importe les méthodes que vous choisissez. En raison des coûts potentiels associés aux pénalités d`audit i-9, de nombreuses organisations choisissent de procéder à un auto-audit i-9. Cette fonction de gestion transparente des enregistrements empêche la duplication inutile des documents et assure la cohérence des informations. Il appartient à l`entreprise de conserver ces dossiers dans le dossier médical ou séparément. Le défi est que la plupart des employés ne pensent pas en termes de gestion des dossiers quand ils créent et utilisent des documents. Par exemple, la mise à jour des fichiers personnels des employés, tels que les accusés de réception de manuels, devrait être simple et efficace, mais vous voudrez toujours protéger ou limiter l`accès à d`autres informations privées dans le fichier.
