Une lettre de résiliation n`est pas seulement utilisée pour licencier ces employés indésirables ou inutiles, elle peut également être utilisée par ceux qui souhaitent annuler certains services. Considérant qu`il ya beaucoup de raisons pour lesquelles il faut mettre fin à un employé ou un service particulier, il est important d`apprendre comment faire une lettre de résiliation appropriée ainsi que de savoir ce que la lettre doit contenir. Dans le cas où vous aimeriez apprendre à écrire d`autres types de lettres de résiliation ou si vous voulez en savoir plus sur eux, alors vous pouvez passer par l`un de nos modèles de lettre de résiliation disponibles pour vous aider à obtenir ce dont vous avez besoin. Adressez votre lettre d`annulation à la personne ou au service compétent, comme indiqué dans votre contrat. Si votre contrat ne précise pas à qui et quelle adresse vous devriez diriger des lettres d`annulation, appelez la salle de gym pour la clarification. Avant d`écrire votre lettre d`annulation, examinez de près le contrat. Si vous vous êtes inscrit à une période d`adhésion spécifique, vous avez l`obligation de remplir les conditions avant que votre annulation puisse être traitée. Cependant, votre gymnase peut permettre une annulation anticipée dans certaines circonstances. Le premier paragraphe de la lettre d`annulation indique votre but, donne une brève explication de vos raisons d`annulation, demande une date d`annulation spécifique, et demande une confirmation écrite de l`annulation. Si vous avez un paiement automatique mis en place pour payer les frais d`adhésion ou d`abonnement, utilisez le paragraphe suivant pour révoquer l`autorisation pour la société d`effectuer d`autres retraits de paiement automatique à partir de votre compte bancaire. En écrivant ce type de lettre, le client peut retirer et mettre fin à l`abonnement.
Il permettrait même au client de noter quelques raisons valables pour lesquelles il/elle ne veut pas continuer avec l`abonnement. Si vous ne savez pas comment en faire un, alors l`écriture d`une résiliation d`adhésion ou d`une lettre d`annulation peut être un peu un défi. La raison en est que vous voulez créer un ton qui est ferme tout en essayant de rester amical. Donc, si vous envisagez d`annuler une adhésion ou un abonnement, alors voici les bonnes étapes qui devraient vous aider à faire la lettre ainsi que vous aider à en créer un avec le bon ton dont vous avez besoin: Premièrement, adresser la lettre à la société avec laquelle vous avez un membre ou un sous-SC que vous souhaitez annuler. Si possible, localisez le département spécifique qui gère les annulations d`abonnement et notez ceci lors de l`adressage de la lettre. Je vous demande de m`envoyer une lettre d`accusé de réception pour l`annulation de mon abonnement. S`il y a d`autres notifications, je peux être contacté par courrier électronique à l`adresse de mon téléphone (email address) ou peut même être atteint sur mon mobile _ _. Sortir d`un abonnement à une salle de gym peut être une affaire délicate, mais si vous respectez les conditions contractuelles et que vous prenez une approche directe avec votre lettre d`annulation, vous pouvez vous protéger de la responsabilité future. Envoyez la lettre par courrier certifié afin que vous ayez la preuve du moment où la lettre a été reçue par la salle de gym. Ceci est préféré sur la livraison manuelle.
Si votre contrat vous oblige à remplir une demande d`annulation à la salle de gym, complétez ceci en plus de l`envoi de la lettre d`annulation. L`annulation de la lettre d`adhésion peut être écrite à la salle de gym, au Club, à d`autres organisations ou même à des revues périodiques pour lesquelles vous êtes un membre inscrit et souhaitez interrompre votre adhésion. Mentionnez toujours la raison pour laquelle vous annulez l`adhésion; Cela aide le prestataire de services à améliorer son service à l`avenir. Sinon, vous risquez un retard dans le processus à la fin de la salle de gym. Adressez-vous à la personne en charge du traitement des annulations respectueusement, en commençant votre lettre avec “Cher M. Jones”, par exemple. Être diplomatique et professionnel pour expliquer les raisons de l`annulation; n`essayez jamais d`exprimer votre frustration ou votre mécontentement d`une manière impolie ou grossière.
